JAKARTA (Bisnis Jakarta) – Tim Pelaksana PKM Universitas Budi Luhur melaksanakan kegiatan PKM di Yayasan Sayap Ibu Bintaro, belum lama ini. Tim Pelaksana PKM terdiri dari dosen dan beberapa mahasiswa FISIP. Kegiatan PKM diketuai Denada Faraswacyen L. Gaol, M.Si dan Pemateri Ibu Samsinar, M. Kom yang memaparkan tentang penggunaan Microsoft Excel untuk meningkatkan pemahaman para pendidik dan pengasuh di Yayasan Sayap Ibu, Bintaro.

Penjelasan tentang materi Microsoft Excel ini merupakan pengajuan dari pihak Yayasan Sayap Ibu Bintaro yang ingin menambah wawasan dan pemahaman mereka dalam aktivitas administrasi perkantoran. Para peserta terlihat antusias dalam menerima penjelasan dari Pemateri. Hal ini terlihat juga dari metode penyampaian yang bersifat dialogis yaitu proaktif dua arah dari sisi pemateri dan respon atau tanggapan dari peserta pelatihan.

Peserta pelatihan menanggapi dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang terkait tugas dan pekerjaan mereka sehari-hari di kantor Yayasan Sayap Ibu Bintaro. Materi pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan rutinitas perkantoran sehingga bersifat aplikatif. Penjelasan materi dibagi dalam beberapa sesi yang diselingi tanya jawab oleh peserta dan pemateri. Setelah pemateri memberikan penjelasan di beberapa sesi yang terjadwal, peserta pun diberikan soal latihan sebagai feedback atas tingkat pemahaman mereka terkait materi yang sudah disampaikan. Metode pengerjaan soal latihan dilaksanakan dengan cara individu dan kelompok sehingga capaian setiap peserta dapat dinilai dan saling membantu atau saling ajar untuk sesama peserta pelatihan.

Pelatihan ini disambut dengan hangat oleh para peserta latihan dan diharapkan ada kelanjutan dari kegiatan sejenis. Para peserta pelatihan berharap mendapatkan trainer atau instruktur dalam memberikan pelatihan kepada para guru dan pengasuh di Yayasan Sayap Ibu Bintaro.

Kegiatan PKM ini melibatkan beberapa mahasiswa pendamping sebagai trainer tambahan yang membantu pemateri utama dalam memberikan penjelasan tambahan kepada setiap peserta pelatihan yang mengalami kesulitan atau belum memahami materi yang diberikan.

Hal ini dimaksudkan agar target dari pelaksanaan PKM tercapai yaitu benar-benar memberikan penjelasan sesuai materi yang dibutuhkan dan pendampingan satu per satu hingga para peserta memahami dan dapat menerapkan ilmunya dalam aktivitas kantor.

Pelatihan diakhiri dengan menyelesaikan materi Excel dengan memperkenalkan spreadsheet, fitur-fitur, membuat dan menyimpan work book, memasukkan data ke lembar kerja, mengatur lebar kolom, mengatur tinggi baris, cell dan array, membuat range/block cell, menggunakan rumus, fungsi string, fungsi logika, fungsi pembacaan table (VLOOKUP dan HLOOKUP), dan link document/mengambil data dari file excel lain. (grd)